Печатать этикетки самостоятельно: стоит ли это делать?
Часто владельцы малого бизнеса задаются вопросом: "Почему бы не приобрести принтер для этикеток и не печатать их самостоятельно? Насколько это может быть сложно?"

Вы начинаете читать рекомендации и обзоры «лучших принтеров этикеток для малого бизнеса» и надеетесь, что владение собственным оборудованием сэкономит деньги и даст возможность производить этикетки в любом количестве и в любое время по вашему желанию.

Однако покупка принтера для этикеток может оказаться не таким выгодным решением, как кажется на первый взгляд.
Хотя самостоятельная печать этикеток имеет свои плюсы, важно внимательно рассмотреть все аспекты. Готовы ли вы справляться с проблемами и расходами, связанными с этим процессом?

Эта статья раскроет сложности печати этикеток для вашего бизнеса и поможет вам принять обоснованное решение.
Недостатки покупки принтера этикеток для бизнеса

На первый взгляд, стоимость принтера кажется незначительной, особенно если учесть, что больше не нужно платить сторонним поставщикам. Но важно учесть все расходы, включая «совокупную стоимость владения» (Total Cost of Ownership, TCO).
  • Хранение материалов
Во-первых, вам придется покупать заготовки для этикеток. Если размеры ваших этикеток нестандартные, это потребует дополнительных затрат.

Во-вторых, необходимо учитывать расходные материалы: ленты, тонер, чернильные картриджи. Чернила для струйного принтера могут быть в тысячу раз дороже бензина или молока. Некоторые производители принтеров аннулируют гарантию, если вы покупаете расходные материалы у других поставщиков, что может вас привязать к их продукции.

Для хранения расходных материалов потребуется место, что может стать проблемой при высоких ценах на недвижимость. Кроме того, место займет и сам принтер.

Эти факторы могут быть несущественными, если у вас достаточно места, стандартные размеры этикеток и разумные тиражи. Но настоящие проблемы возникают при сложной печати.

  • Управление техническим обслуживанием и персоналом
Печать этикеток самостоятельно требует знаний и навыков, которыми обычно владеют профессиональные производители. Вам нужно понимать нюансы файлов, изображений, цветов, шрифтов и других элементов дизайна. Кто-то из вашей команды должен быть обучен программированию и обслуживанию принтера и уметь решать возникающие проблемы. Если объемы и частота печати велики, возможно, потребуется нанять специального сотрудника.

Печать на дому можно сравнить с ремонтом собственного дома. Если дело ограничивается покраской или заменой крана, вы справитесь. Но для более сложных задач нужны эксперты, которых у малого бизнеса обычно нет.
Есть ли преимущества в печати собственных этикеток?

Иногда покупка принтера для бизнеса может быть оправдана. Например, если вам нужно распечатать небольшое количество этикеток или наклеек с логотипом, собственный принтер может быть выгодным.

Некоторые малые предприятия используют комбинированный подход: заказывают у профессионалов партию из 50 тысяч этикеток с логотипом и оставляют место для добавления переменной информации, как номер партии. Это позволяет получить качественные этикетки по оптовым ценам и сэкономить на принтере и расходных материалах.
Преимущества работы с производителем этикеток

Этикетки важны как маркетинговый инструмент, источник информации и средство доставки. Проблемы с этикетками могут повредить репутации бренда, доходам и безопасности сотрудников и клиентов. Самостоятельная печать часто приводит к ошибкам, которые дорого обходятся.

Например, если выбрать неправильные материалы, этикетки могут отслоиться, выцвести или распасться под воздействием погодных условий. Неправильно напечатанный QR-код может стать нечитаемым.

Работа с профессиональным производителем этикеток позволяет избежать этих проблем. Вы можете сосредоточиться на развитии своего бизнеса, а не на технических деталях.

Малый бизнес часто обращается к профессионалам, обладающим знаниями, опытом и технологиями, которые помогают преодолеть сложности печати этикеток.

Вы всегда можете обратиться к нашим специалистам, и они с удовольствием помогут вам в выборе наиболее подходящих этикеток и упаковки с учетом ваших потребностей и условий эксплуатации.